L'hébergement de vos congressistes et participants est une de vos préoccupations en tant qu'organisateur. A Toulouse, ils seront accueillis dans d’excellentes conditions. La ville regorge de nombreuses possibilités d’hébergement, que nous vous présentons ici.
L'offre hôtelière toulousaine : 11000 chambres disponibles
Quel que soit le public visé par votre congrès, la ville de Toulouse offre un large choix d’hébergements avec notamment toutes les gammes d’hôtel disponibles :
- 8 hôtels haut de gamme (742 chambres)
- 31 hôtels milieu de gamme (2 135 chambres)
- 59 hôtels économiques (2 989 chambres)
- 38 hôtels super-économiques (1 708 chambres)
Sur la métropole, quasiment 11 000 chambres d’hôtel accueilleront vos congressistes dans de très bonnes conditions. Cela leur permettra de bénéficier d'un accueil chaleureux, qualitatif et tout compris au coeur de la ville. En effet, la plupart sont accessibles à moins de 15 minutes à pied de la gare de Toulouse Matabiau et du centre de congrès Pierre Baudis. Vos participants bénéficient ainsi d’un hébergement au cœur de l’effervescence de la ville de Toulouse et à deux pas des commodités. Ils accèderont rapidement et sereinement au lieu de tenue de votre congrès scientifique, et également aux restaurants et sites emblèmes de la vie toulousaine : la place du Capitole, la Cité de l’espace, la Halle de la Machine…
Parmi les établissements les plus prestigieux de la métropole toulousaine, l’hôtel Pullman Toulouse Centre Ramblas, le Novotel Compans Caffarelli ou encore les hôtels situés place du Capitole (Grand Hôtel de l’Opéra, Crowne Plaza) seront privilégiés pour l’accueil de vos invités, VIP et Keynote Speakers.
D'autres types d'hébergements
Cela vient un peu moins directement à l'esprit mais c'est pourtant une réalité : le réflexe hôtelier n'est plus ! Vos participants rechercheront peut-être des possibilités d'hébergement alternatives.
Parmi elles, les locations courte durée ont le vent en poupe et sont de plus en plus privilégiées par les participants auxcongrès scientifiques à Toulouse. Que ce soit dans un appartement entier ou en chambre d’hôtes, individuellement ou entre collègues, la location à un particulier est souvent économique et conviviale et permet de bénéficier de conditions de séjour dans la ville en toute autonomie au cœur de la vie toulousaine !
Vos participants deviennent toulousains pour quelques jours, et trouvent leur bonheur sur des sites tels que Airbnb ou Booking.com selon leurs critères.
Mais ce n'est pas tout ! Dans le cas où votre congrès scientifique se déroule en dehors des périodes étudiantes, pensez à prendre contact avec les résidences étudiantes et les hébergements universitaires pour accueillir vos participants étudiants ! Nous avons l'habitude de travailler avec ces structures, et nous pourrons bien sûr vous assister dans la négociation des conditions pour vos participants.
Pour les plus jeunes de vos participants, les auberges de jeunesse sont également à prendre en compte. A Toulouse, ces hébergements sont nombreux : ce sont pas moins de 5 établissements de ce type qui sont établis en ville, toujours bien desservis par les transports en commun et accessibles aux budgets modérés.
